Textad version

I förra veckan skickade jag ett mejl till min chef där jag delade med mig av personliga och känsliga uppgifter. Vi hade tidigare kommit överens om att det var okej att ta detta vidare till ansvarig person inom HR. Men när mejlet vidarebefordrades fanns även fler personer på kopia. Jag känner mig väldigt utelämnad och sviken, nu är det som att ”alla” känner till mitt problem.

Diskussionsfrågor

• Hur använder jag kopiafunktionen?
• Vad ska jag tänka på när jag vidarebefordrar eller besvarar ett mejl?
• Finns det tillfällen när det är mindre lämpligt att använda mejl?

Att reflektera kring

• Använd bara kopiafunktionen och vidarebefodra bara mejl när det behövs. Var särskilt aktsam med känsliga uppgifter.
• Se till att ta bort mejl när du inte längre behöver dem.
• Skicka eller dela inte känsliga personuppgifter utan att ha säkerställt att kommunikationen sker säkert och inte delas med obehöriga. 
• Om Skanska har ett system för hantering av ditt ärende, använd detta istället för mejl.

Läs mer i vår Uppförandekod i avsnittet om Vårt åtagande på vår arbetsplats, Skydd av personuppgifter (dataskydd).