Ingen samverkan vid framtagande av nya policys och riktlinjer

Att skapa policys utan input från dem som ska använda dem varje dag.


Textad version

 

En chef får ett nytt policydokument i handen, och känner att det är svårt att förena med arbetet. Hon tycker att medarbetarna som arbetar dagligen med frågorna har viktiga erfarenheter och kunskap som borde användas när nya riktlinjer tas fram.
Samtidigt upplever hon att personer från kontoren ofta tar fram sådana här saker utan att involvera kollegorna från produktionen. Hon tycker att poliys kan för detaljerade, och ibland en stor utmaning att implementera. Ofta saknas också ägandeskap för frågorna i produktionen.

Diskussionsfrågor

 

  • Har du upplevt bristande samarbete mellan supportfunktioner och produktion?
  • Hur agerade du?
  • Vad lärde du dig?

 

Att reflektera kring

 

Genom att försöka förstå mottagarens verklighet och behov för att kunna göra ett bra jobb, är nyfikenhet på varandra och samarbete avgörande. Först då kan vi dra nytta av varandras olika kompetenser på bästa sätt.

 

Vi kan lära från det här exemplet, för att hjälpa oss att leva våra värderingar. Även om det inte finns en lösning, så kan vi reflektera kring följande åtgärder:

 

  • Be om att bli involverad och ge din syn på det som behöver förbättras eller utvecklas.
  • Diskutera om det finns hinder för ett bra samarbete mellan olika delar och verksamheter inom Skanska?
  • Diskutera olika sätt att hela tiden utveckla samarbetet mellan produktion och supportfunktioner så att vi tillsammans gör varandra framgångsrika.