Textad version

För att skapa en trygg och säker arbetsplats upprättade vårt projektteam ett system. Systemet ger oss information om vem som arbetar på projektet vid vilken tidpunkt och innehåller kontaktinformation till samtliga medarbetare. Vid registrering i systemet skulle vi ange bland annat namn, hemadress, lön och personnummer. När uppgifterna samlats in insåg vi att vi kanske hade mer information än vad som var nödvändigt för syftet.

Diskussionsfrågor

• Vad är personuppgifter?
• Vad ska jag tänka på när jag skapar listor eller lagrar information?

Att reflektera kring

• Definitionen av personuppgifter varierar från land till land. Det kan innefatta en persons födelsedatum, kontaktuppgifter, namn på familjemedlemmar, personlig vårdinformation, foton eller personnummer.
• Samla inte in mer personuppgifter än du behöver för att uppnå syftet.
• Begränsa alltid åtkomsten till personuppgifter och framförallt känsliga personuppgifter. Endast de som behöver åtkomst till uppgifterna ska komma åt dem.
• Skicka eller dela inte känsliga personuppgifter utan att ha säkerställt att kommunikationen sker säkert och inte delas med obehöriga.
• Ta bort de personuppgifter du inte längre har användning för.

Läs mer i vår Uppförandekod i avsnittet om Vårt åtagande på vår arbetsplats, Skydd av personuppgifter (dataskydd).