Přečíst textovou verzi scénáře

Vedu tým lidí. Včera jsem v otevřené kanceláři (open-space)
na svém počítači prováděla hodnocení jednoho z členů mého týmu. Zazvonil mi telefon a já si ho odešla vyřídit do vedlejší místnosti. Když jsem se vrátila, několik kolegů z týmu stálo u mého stolu a konverzovali spolu. Myslím si, že si nejspíš přečetli to, co jsem psala.

Otázky k diskuzi

• Na co bychom si měli dávat pozor při práci v otevřených kancelářích?
• Jak bychom se měli zachovat, pokud se (byť nahodile) seznámíme s osobními údaji, nebo jinými citlivými údaji?

Co je třeba zvážit

Z těchto situací se můžeme poučit a pomohou nám uplatňovat naše hodnoty a ideály. Zamysleme se nad následujícími kroky:

• Nezapomínejme uzamykat před odchodem svůj počítač (stisk kláves Windows + L).
• Ujistěme se před zahájením práce s osobními údaji, že vaše místo je pro vaši práci bezpečné. Pokud jste v místě, kde jste vystaveni nepovolaným očím, vyžádejte si bezpečnostní filtr obrazovky.
• Vyhýbejme se seznámení se s osobními údaji, které nejsou určeny našim očím. Zamysleme se, jaké nároky bychom měli na ochranu našich osobních údajů a stejně se chovejme k osobním údajům ostatních.

Další informace o tom, jak se zachovat, naleznete v našem Etickém kodexu, v kapitole Ochrana osobních údajů (ochrana dat).