Přečíst textovou verzi scénáře

Jako součást plánu pro zajištění bezpečného pracoviště
náš projektový tým zavedl přístupový systém (zaměstnanecké kartičky), který nám poskytuje přehled o tom, kdo na projektu v daném okamžiku pracuje
a poskytuje kontakty pro případ nouze. Při registraci každý pracovník vyplní své jméno, datum narození, adresu bydliště, výši mzdy a rodné číslo. Podstoupili jsme test na soulad se zákonem na ochranu osobních údajů. Výstupy testu ukazovaly, že pracujeme s větším množstvím údajů, nežli je nezbytné pro přístupový systém.
Některé údaje jako adresa bydliště a výši mzdy jsme odebrali a přestali je dále využívat.

Otázky k diskuzi

• Na co bychom si měli dávat pozor při práci v otevřených kancelářích?
• Jak bychom se měli zachovat, pokud se (byť nahodile) seznámíme s osobními údaji, nebo jinými citlivými údaji?

Co je třeba zvážit

Z těchto situací se můžeme poučit a pomohou nám uplatňovat naše hodnoty a ideály. Zamysleme se nad následujícími kroky:

• Neshromažďujme více osobních údajů, nežli je k danému úkolu nezbytné.
• Omezme přístup k osobním údajům libovolných osob pouze na osoby, které tyto nezbytně ke své práci potřebují.
• Neposílejme osobní údaje ani je nesdílejme, pokud si nejsme 100% jisti, že je komunikační trasa bezpečná a neumožní přístup nepovolaným osobám.
• Smažme bez odkladu všechny osobní údaje, které již k plnění pracovních úkolů nepotřebujeme.

Další informace o tom, jak se zachovat, naleznete v našem Etickém kodexu, v kapitole Ochrana osobních údajů (ochrana dat).